Este aparelho utiliza um gravador digital para a mensagem automática.
Seu funcionamento é o seguinte: Com o aparelho recebendo uma chamada, um pulso em rampa é aplicado a uma ponte de diodos via capacitor de acoplamento. Este pulso carrega o capacitor C2, que vai gerar o pulso de clock do 4017.
Com os pulsos de clock, as saídas do 4017 vão sendo acionadas em sequência, servindo para disparar o temporizador que tem por base dois blocos com o 555. Depois do tempo estabelecido pelos temporizadores, o 4017 é resetado (pino 15), voltando à condição de espera para receber outra chamada.
O temporizador que reseta o 4017 tem um tempo ajustado para que ele só atue depois da mensagem gravada ser jogada na linha e o recado gravado na fita cassete.
Na sexta chamada, um resistor de 270 ohms é colocado em paralelo com a linha, simulando o atendimento do aparelho.
Se, por ventura, ocorrerem duas, três, ou mais chamadas depois do tempo decorrido, o 4017 é resetado sem que a mensagem seja jogada na linha ou o recado recebido.
Com o atendimento, uma mensagem é colocada na linha. Esta mensagem é gravada num gravador digital.
O gravador é acoplado à linha telefônica por meio de um transformador de isolamento (1K / 8 ohms) e de uma ponte de diodos.
Com o início da mensagem, um outro temporizador na mesma configuração do anterior é acionado. O tempo fixado pelo temporizador deve ser ajustado de tal modo que ele só ligue o relé, e consequentemente o motor do gravador, depois da mensagem do gravador digital.
Cada vez que o “remote” do gravador é acionado, um pulso incrementa o contador formado pelos circuitos integrados 4511 e 4019, indicando a quantidade de recados gravados na fita.
O usuário poderá ainda definir a quantidade de vezes que o telefone tocará até que a secretária eletrônica atenda. Esse número de vezes pode variar entre 1 e 10, bastando para isso retirar ou acrescentar diodos nas saídas correspondentes do 4017.